ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED TEHNOPOLI VEEBILEHEL
Kehtiv alates 30.07.2024
Käesolevad isikuandmete töötlemise tingimused (edaspidi „Tingimused“) selgitavad, kuidas kasutab ja kaitseb Sihtasutus Tallinna Teaduspark TEHNOPOL (registrikood 90008258, aadress Mäealuse tn 2/4, 12618 Tallinn; e-postiaadress info@tehnopol.ee; edaspidi „Tehnopol“ või “meie”) teie isikuandmeid, mis jõuavad meieni eelkõige meie veebilehte (https://www.tehnopol.ee) või selle ükskõik millist alamdomeeni või muud Tehnopoli poolt hallatavat veebilehte kasutades. Enne veebilehe kasutamist lugege Tingimused hoolikalt läbi. Kui te ei nõustu Tingimustega, palume teil veebilehe kasutamine lõpetada või meie poolt veebilehel pakutavaid teenuseid mitte tellida. Juhime teie tähelepanu asjaolule, et meie veebilehel olevad lingid võivad viia teid veebilehtedele, mida reguleerivad konkreetsete teenuspakkujate privaatsustingimused, mitte käesolevad Tingimused.
Lisaks sellele, et tagame vastutava töötlejana isikuandmete töötlemise vastavalt asjakohastele õigusaktidele, hoiame konfidentsiaalsena (arvestades võimalikke kohalduvaid erandeid) ja turvaliselt kõiki muid andmeid, mis meile veebileh(t)e(de) kasutamisega teatavaks tehakse.
Jätame endale õiguse Tingimuste muutmiseks ja uuendamiseks, ilma sellest ette teatamata, et kindlustada tingimuste vastavus meie tegelikele vajadustele ja eelistustele ning nende vastavus õigusaktidele ja kehtivatele tavadele.
1. ISIKUANDMETE KOOSSEIS JA ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID
Tingimustes sätestatud eesmärkide saavutamiseks töötleme osa või kõiki järgnevatest isikuandmetest, seejuures on täpne töödeldavate isikuandmete koosseis iga juhtumi puhul erinev, kuid lähtume alati põhimõttest, et töötleme isikuandmeid nii vähe kui eesmärgi saavutamiseks vajalik:
- Võime töödelda teie isikuandmeid juhul, kui olete oma isikuandmed meile avaldanud meie veebilehel oleva kontaktivõtmise ankeedi või e-kirja teel. Näiteks kui olete meilt küsinud teavet mõne projekti kohta, töötleme isikuandmeid, et saaksime teile küsitud teavet või pakkumust jms saata. Oma isikuandmete jagamisega annate meile õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas määratletud eesmärgil isikuandmeid, mida otse või kaudselt meie veebilehe kaudu meiega jagate. Sellisteks isikuandmeteks võivad olla füüsiliste isikute, sh ka juriidiliste isikutega seotud füüsiliste isikute, näiteks esindajate, kontaktisikute, teatud töötajate jne, nimi, e-posti aadress, telefoninumber, aadress, keele-eelistus, tegevusvaldkond, sotsiaalmeedia, sh LinkedIn profiil, jm teave, mida olete meiega jaganud.
- Võime töödelda isikuandmeid teie nõusolekul selleks, et saata teile e-posti teel uudiskirju, reklaami, turundus- ja muud teavet meie tegemiste ning projektide kohta. Eeltoodust võite igal ajal loobuda, kasutades selleks vastavates e-kirjas sisalduvat linki.
- Klientide ja potentsiaalsete klientidega suhtlemise käigus meile avaldatud isikuandmeid (sh ka juriidiliste isikutega seotud füüsiliste isikute, näiteks esindajate, kontaktisikute, teatud töötajate jne ja füüsiliste isikute nimi, isikukood/sünniaeg, e-posti aadress, telefoninumber, aadress, arveldusarve number) töötleme eelkõige kliendisuhete loomise ja hoidmise eesmärgil. Lisaks töötleme selliseid andmeid oma lepinguliste kohustuste täitmise ja õiguste kaitsmise eesmärgil.
- Lepingute puhul töötleme meiega ärisuhetes olevate füüsiliste isikute ja juriidiliste isikutega seotud füüsiliste isikute (näiteks esindajate, kontaktisikute, teatud töötajate jne) nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, isikukoodi/sünnikuupäev, arveldusarve number, vajadusel finants- jm teave), mis on lepingu ettevalmistamiseks, sõlmimiseks ja täitmiseks (ja ka õiguste kaitsmiseks) vajalik. Kuni lepingu sõlmimiseni töötleme vastavat teavet lepingu sõlmimise (kliendisuhte loomise) ja õiguste kaitsmise eesmärgil, alates lepingu sõlmimisest lepingu täitmise ja õiguste kaitsmise eesmärgil. Töötleme isikuandmeid seni, kuni see on eeltoodud eesmärkidel vajalik.
- Samuti võime teie isikuandmeid töödelda õigusaktides sätestatud kohustuste täitmiseks, näiteks isikuandmete kaitse tagamiseks, isikuandmete säilitamiseks mis tahes ajavahemikul, mis on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks ja muudeks kohalduvatest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Lisaks eeltoodule on meil õigus koguda teie kohta andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites.
Tehnopoli eesmärgiks ei ole koguda eriliigilisi isikuandmeid, kuid need võivad meile teatavaks saada juhuslikult, näiteks meile saabunud e-kirja või telefonikõne kaudu siis, kui olete neid meile avaldanud.
Me küsime alati teie eelnevat selget nõusolekut isikuandmete töötlemiseks, kui kasutame neid eesmärkidel, mis ei ole Tingimustes välja toodud, kui selline nõusolek on isikuandmete töötlemiseks vajalik. Sellise nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta.
2. TURVAMEETMED
Töötleme isikuandmeid üksnes õigusliku aluse olemasolul ning üksnes õiguspärastel eesmärkidel. Kasutame turvameetmeid ja säilitame isikuandmeid selliselt, et tagatud on isikuandmete turvalisus ja konfidentsiaalsus. Isikuandmetele pääsevad ligi üksnes isikud, kelle jaoks see on vajalik seonduvalt tööülesannete täitmisega või kellele isikuandmete avaldamine on kooskõlas Tingimuste või õigusaktidega. Kõik meie töötajad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.
Me ei vastuta teie isikuandmete sellise väärkasutuse eest, mis on tingitud teie arvuti või muu seadme pahavarast.
3. VASTUTAV JA VOLITATUD ANDMETE TÖÖTLEJA
Isikuandmetele võivad ligi pääseda või võime neid edastada teistele Tehnopoliga seotud ettevõtetele. Tagame, et isikuandmete töötlemisel järgivad kõik seotud osapooled kehtivatest õigusaktidest tulenevaid isikuandmete töötlemise reegleid.
Meie poolt hallatavate projektide raames võime edastada isikuandmeid meie koostööpartneritele, kellega olema sõlminud vastavad andmetöötluslepingud, et tagada isikuandmete töötlemine vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
Meie poolt korraldatavate ürituste puhul võime kasutada piletite müümiseks või registreerimiseks kolmandatest isikutest teenuspakkujaid. Sellisel juhul on andmete vastutavaks töötlejaks pileteid müüv või registreeriv teenuspakkuja ning Tehnopol on üksnes andmete volitatud töötleja.
Tellime kolmandatelt isikutelt teenuseid, sh nt reklaami-, turundus-, raamatupidamis-, audiitor-, õigus-, makse-, domeeni-, isikutuvastus-, digiallkirja jms teenuseid. See loetelu on ajas täienev ja muutuv. Meil on õigus avaldada ja edastada isikuandmeid ilma teie eelneva nõusolekuta meie nimel ja asjakohaste andmetöötluslepingute alusel tegutsevatele volitatud töötlejatele, samuti selleks, et täita õigusaktidest tulenevaid kohustusi. Oma õiguste kaitsmiseks on meil õigus avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele, sealhulgas juriidilistele nõustajatele, audiitoritele jne.
4. KUSTUTAMINE JA SÄILITAMINE
Me säilitame isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik Tingimustes kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks, meie õiguste kaitsmiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Isikuandmeid säilitatakse üldjuhul kuni kolm (3) aastat alates kliendisuhte lõppemisest, välja arvatud kliendiga sõlmitud lepingu täitmisega (sh võlgnevustega) seonduvad isikuandmed, mida võidakse säilitatada kuni kümme (10) aastat kliendisuhte lõppemisest. Eeltoodud perioodide möödumisel kustutatakse vastavad isikuandmed, välja arvatud juhul, kui isikuandmete töötlemine on asjaoludest tulenevalt vajalik meie õigustatud huvide kaitseks, nt meievaheliste lepinguliste või muude vaidluste korral (sh vältava vaidluse tõttu). Samuti on meil õigus eelnimetatud perioodide järgselt muuta isikuandmed anonüümseks, st töödelda isikuandmeid selliselt, et andmed ei ole enam käsitletavad isikuandmetena.
Raamatupidamis- ja muude nõuete täitmiseks säilitame raamatupidamise algdokumente seitse (7) aastat alates tehingu toimumise aasta 31. detsembrist.
Nõusoleku alusel võime töödelda isikuandmeid seni, kuni olete nõusoleku tagasi võtnud.
Hoolimata kliendisuhte lõppemisest võime kliendi eelneval nõusolekul töödelda kasutaja isikuandmeid otseturustuseks seni kuni kasutaja ei ole nõusolekut tagasi võtnud. Kui isik keelab otseturustuse (võtab nõusoleku tagasi) ja töötlemiseks puudub muu õiguslik alus, siis säilitatakse vajalikus ulatuses teave keelu kohta, et tagada otseturustusteadete saatmise keelu täitmine.
5. ANDMETE TÖÖTLEMISE KOHT
Teie andmete töötlemise põhikoht on Euroopa Liidus. Samuti võime Teie isikuandmeid edastada riikidesse, mis on saanud Euroopa Komisjonilt andmekaitse taseme piisavuse otsuse, näiteks Kanada ja USA (ainult erasektor), millisel juhul ei ole meil vaja eriluba (GDPR artikkel 45 lg 1).
6. KÜPSISED
Küpsised on tekstifailides säilitatavad väikesed andmefragmendid, mis salvestatakse teie arvutisse või muusse seadmesse, kui veebilehitseja veebilehte laeb. Meie küpsisepoliitikaga saate lähemalt tutvuda SIIN.
7. TEIE ÕIGUSED
Võite igal ajal küsida meilt teavet oma isikuandmete töötlemise kohta. Vastavalt kehtivatele õigusaktidele on või võib teil olla õigus:
- taotleda oma isikuandmete kustutamist;
- taotleda oma isikuandmete parandamist;
- taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist, kuid sellisel juhul ei pruugi te saada meie veebilehte ja teenust täiel määral kasutada;
- vaidlustada oma isikuandmete kasutamist;
- õigus saada enda isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul ning edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale.
Kui töötleme isikuandmeid nõusoleku alusel, võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta, millisel juhul lõpetatakse isikuandmete töötlemine. See ei mõjuta varasemalt tehtud töötlemistoiminguid.
Reageerime päringutele võimalikult kiiresti, võttes arvesse õigusaktidest tulenevaid tähtaegasid.
8. PÄRINGUD JA KAEBUSED
Isikuandmete töötlemisega seonduvate küsimuste või kaebuste korral pöörduge palun meie (Sihtasutus Tallinna Teaduspark TEHNOPOL, aadress Mäealuse tn 2/4, 12618 Tallinn, info@tehnopol.ee või Andmekaitse Inspektsiooni (info@aki.ee; +372 627 4135) poole.